DATAJOB Managed DMS
DATAJOB Managed DMS ist ein KI‑gestütztes, vollständig gemanagtes Dokumenten‑Management‑System, das Papierablagen automatisiert: Dokumente werden per Scanner, Smartphone oder E‑Mail erfasst, mittels OCR gelesen und über die Benutzeroberfläche wie ein Mensch in jede Windows‑Anwendung eingepflegt.
Der Service läuft 48 Monate im DSGVO‑konformen DATAJOB‑Rechenzentrum – inkl. 30 Minuten technischer Soforthilfe pro Monat und einer transparenten Preisstruktur (5 User Basis, weitere Nutzer 9 €/ Monat).
Ein cloud‑basiertes Dokumenten‑Management‑System, das dank KI alle Schritte der Dokumentenerfassung, -klassifizierung und -ablage automatisiert.
Sie senden Dokumente per Scanner, Smartphone‑Kamera oder E‑Mail. Die integrierte OCR liest den Text, die KI erkennt das Dokumentenformat und legt es gemäß Ihren definierten Ablagestrukturen im System ab.
PC, Notebook, Tablet oder Smartphone.
Im Basispreis sind 5 User enthalten (Preis 199 €/ Monat im ersten Jahr, danach 229 €/ Monat zzgl. MwSt.). Jeder weitere User kostet 9 €/ Monat.
Die Mindestlaufzeit beträgt 48 Monate. Im ersten Vertragsjahr gilt ein reduzierter Monats‑Preis; ab dem zweiten Jahr wird der reguläre Preis berechnet.
• Betrieb im EU‑DSGVO‑konformen DATACenter (inkl. 1 TB Backup)
• Einrichtung und Ersteinweisung (300 € einmalig)
• Soforthilfe bei technischen Störungen – Reaktionszeit < 4 Stunden, 30 Minuten Technikerzeit pro Monat inklusive (weiterer Aufwand wird nach SLA abgerechnet)
Alle Verbindungen werden verschlüsselt übertragen und die Dokumente im Ruhezustand mit branchenüblichen Verschlüsselungsstandards geschützt. Das Rechenzentrum erfüllt DSGVO‑Anforderungen.
Ja, Sie können individuelle, regelbasierte Prozesse (z. B. Rechnungseingang → Ablage → Benachrichtigung) anlegen. Vorlagen für gängige Geschäftsprozesse stehen ebenfalls bereit.
Durch die integrierte OCR‑Technologie können Sie sämtliche Dokumente per Stichwort in Sekunden finden – inklusive Rechtschreibvarianten und mehrsprachiger Unterstützung (Sprachen abhängig von der OCR‑Engine).
Monatliche Lizenzgebühr inkl. 5 Nutzer, plus 9 € pro zusätzlichem User. Die einmalige Installations‑Gebühr beinhaltet die komplette Einrichtung und Schulung Ihrer ersten drei Stunden Nutzer.
Jeder Upload wird automatisch klassifiziert, nach Ihren definierten Ordnerstrukturen abgelegt und versioniert. Änderungen werden nachvollziehbar protokolliert (Audit‑Log).
Das System lässt sich ohne Schnittstellen per UI zu gängigen Unternehmensanwendungen verbinden (z. B. ERP, CRM, DATEV).
Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage ein passendes Gerät zur Verfügung. Die Erfassung der Dokumente ist jedoch auch ohne Scanner über Smartphone Kamera oder E-Mail möglich.
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DATACenter - Made in Germany
Alle unsere Dienstleistungen laufen im DATACenter - unserem selbst betriebenen Rechenzentrum. Damit können Sie sich sicher sein, dass Ihre Daten nie Drittländer übertragen werden.
Mehr DazuHäufig gestellte Fragen
Wir bieten Dienstleistungen unter anderem zu den Themen Sicherheit, Cloud & Infrastruktur, Kommunikation, Arbeitsplatz & Zusammenarbeit sowie Prozesse & KI – alles aus einem deutschen Rechenzentrum, komplett betreut von DATAJOB.
Wir bieten persönliche Beratung und Rundum‑Betreuung vor Ort. Nach der Bedarfsermittlung übernehmen wir sämtliche IT‑Aufgaben, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Unser „DATAHaus“ steht in Schmidgaden in der schönen Oberpfalz. Wir nennen es auch gerne unsere „IT-Oase“. Das Rechenzentrum befindet sich ebenfalls in Deutschland, und ist 100 % DSGVO‑konform.
Das Gebäude wird mit Photovoltaik, Wärmepumpe und Batteriespeichern betrieben und bietet E‑Ladesäulen (5 × 22 kW Typ‑2, 2 × High‑Power CCS). Unser Garten, die Terrasse und die Tiki‑Bar schaffen ein grünes Arbeitsumfeld. Nachhaltigkeit ist bei uns kein Trend, sondern tägliche Praxis.
